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Décompte de charges locatives : modèle, calcul et obligations (2026)
· Pratique
Décompte annuel de charges locatives : calcul pas à pas, mentions obligatoires, délai de régularisation et modèle prêt à l'emploi. Exemple chiffré et pièges à éviter.
Cet article fait partie du blog HestaFlow, le logiciel de gestion locative et fiscalité immobilière avec intelligence artificielle pour les propriétaires et investisseurs en France. Découvrez nos guides fiscalité, nos calculateurs et notre glossaire.
Questions fréquentes
C'est quoi un décompte de charges locatives ?
Le décompte de charges est le document annuel que le bailleur doit remettre au locataire pour justifier le montant réel des charges. Il détaille chaque charge (entretien, eau, chauffage, etc.), son calcul, et le solde entre provisions versées et charges réelles.
Quelle est la différence entre décompte et régularisation ?
Le décompte est le document détaillant les charges. La régularisation est l'opération qui compare les provisions versées aux charges réelles, avec un solde (supplément à payer ou remboursement). Le décompte sert de justificatif à la régularisation.
Quel est le délai pour remettre le décompte de charges ?
Le bailleur doit remettre le décompte annuel au locataire dans un délai de 3 ans suivant la fin de l'exercice. Passé ce délai, la régularisation n'est plus possible. Le décompte doit être accompagné des justificatifs (factures, devis) si le locataire les demande.
Comment faire un décompte de charges avec HestaFlow ?
HestaFlow génère automatiquement le décompte annuel de charges pour chaque bien : il suffit de saisir les factures de charges tout au long de l'année, et le logiciel calcule le solde, édite le document et le présente au locataire. L'avantage : un historique complet et plus d'oubli de régularisation.
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